ПРАВИЛА БІЗНЕС ПАРКУ «ЄВРОПАСАЖ»
(в редакції від 28.10.2022 року)
До території Бізнес парку «ЄВРОПАСАЖ» (надалі – Бізнес парк) відносяться будівлі, що розміщені за адресами: м. Київ, вул. Сім’ї Прахових (попередня назва вулиці — Гайдара), буд. 50, буд. 54, буд. 58/10 та багаторівневий відкритий паркінг (вул. Сім’ї Прахових, 54-А).
ТОВ «КИЇВТЕКСТИЛЬ» (надалі – Орендодавець) на правах власника будівель, приміщення, в яких надаються у тимчасове платне користування орендарям, встановлює обов’язкові та єдині для всіх орендарів та відвідувачів Правила користування Бізнес парком. Правила користування регулюють внутрішній розпорядок, що діє на території Бізнес парку, порядок під’їзду до Бізнес парку, зупинки транспорту для відвантаження/завантаження.
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
- Ці Правила є невід’ємною частиною договорів оренди, що укладаються з Орендарями. Їх виконання обов’язкове для Сторін Договору.
- Орендодавець з метою створення максимально комфортних і рівних умов належного функціонування офісів орендарів бере на себе обов’язок підтримувати належний порядок на території Бізнес парку (цілісного майнового комплексу), до складу якого входить кожне орендоване приміщення. Доступ на територію Бізнес парку обмежений.
- З цією метою за рахунок і силами Орендодавця впроваджена і підтримується контрольно-пропускна система, що регулює доступ фізичних осіб (пішки або на транспорті) на територію Бізнес парку та фіксує перетинання людьми і автотранспортом пропускних пунктів для входу/в’їзду на зазначену територію та виходом/виїздом за її межі. Орендодавцем здійснюються належні заходи, направлені на створення необхідних умов для належного функціонування офісів та персоналу орендарів не тільки у орендованих приміщеннях, але і на всій іншій території Бізнес парку.
- Правила містять обов’язкові до виконання положення для всіх Орендарів Бізнес парку, а також процедури запровадження та дотримання цих Правил. Орендар зобов’язаний дотримуватися всіх положень цих Правил та відповідає за їх дотримання його працівниками, відвідувачами (клієнти, підрядники, постачальники), уповноваженими особами та усіма іншими особи, доступ яким надано Орендарем або за ініціативою та/або в інтересах Орендаря. Орендар зобов’язаний ознайомити вказаних осіб з цими Правилами та провести необхідну роз’яснювальну роботу.
- Дотримання порядку на території Бізнес парку включає заходи дотримання санітарно-гігієнічних норм (прибирання, утилізація та вивіз сміття), режиму пожежної безпеки, належної експлуатації та поточного ремонту інженерно-технічних мереж/елементів Бізнес парку і таке інше.
- Паркування автотранспорту Орендарів (їх працівників) дозволяється виключно на території спеціально облаштованого паркінгу. При цьому умови користування паркінгом регулюються окремими правилами. Залишення автотранспорту в місцях під’їзних шляхів у спосіб, що обмежує доступ до Бізнес парку Орендодавця та інших орендарів суворо забороняється.
- Орендарі зобов’язані вести власний бізнес таким чином, щоб не зашкодити бізнесу інших Орендарів в межах Бізнес парку.
- Кожен Орендар має відповідати за порушення зазначених вимог з боку його працівників та інших осіб, які відвідують Бізнес парк в інтересах Орендаря, в тому числі компенсувати Орендодавцеві завдану такими особами шкоду.
- Орендарі зобов’язані підтримувати добросусідські відносини і не допускати конфліктних ситуацій на території Бізнес парку, які можуть негативно вплинути на його імідж та/або принести збиток Орендодавцеві.
- Будь-які масові заходи (активності), що передбачають залучення/використання місць загального призначення (незалежно від того, чи є учасниками заходу виключно працівники Орендаря, чи передбачається залучення інших осіб) можуть проводитись виключно за попереднім погодженням з Орендодавцем.
- Відступ від цих Правил можливий лише за письмовим погодженням Орендодавця та за умвои, якщо це не зачіпатиме прав та інтересів інших орендарів.
- Для забезпечення своєчасної та ефективної комунікації Орендарів з технічними службами Бізнес парку Орендодавцем запроваджено програму «Help Desk» для прийому та розподілення запитів (заявок). Доступ до програми надається уповноваженим представникам Орендаря згідно наданого Орендарем списку після підписання договору оренди. Заявка визначеного зразка формується в програмі з зазначенням контактної інформації представника орендаря, терміну формування та виконання запиту. Усі заявки виконуються протягом 3 робочих днів з урахуванням роботи технічної служби в робочі дні з 08:00 до 17:00. Опрацювання заявки може зайняти більше часу у випадку, якщо вони потребують уточнень та закупівлі додаткових матеріалів.
- ПОРЯДОК ТА РЕЖИМ ДОСТУПУ НА ТЕРИТОРІЮ БІЗНЕС ПАРКУ.
КОРИСТУВАННЯ МІСЦЯМИ ЗАГАЛЬНОГО ПРИЗНАЧЕННЯ.
- Доступ Орендарів (їх працівників, постійних представників) на територію Бізнес парку здійснюється через встановлені турнікети за перепустками. Під перепусткою розуміється електронна картка індивідуального доступу, яка виготовлена із спеціального стійкого до механічних пошкоджень пластику стандартних розмірів 54x86x0,76 мм, яка використовується для ідентифікації її користувача. Перепустки придбаються Орендарем у необхідній кількості за власний рахунок.
- Для отримання перепусток для своїх працівників Орендарю необхідно залишити заявку на необхідну кількість через програму Help Desk із зазначенням ПІБ працівників орендаря.
- Орендарі за власним бажанням і на власний ризик можуть також отримувати гостьові перепустки без ідентифікації осіб, які будуть використовувати перепустки.
- Орендарі, які користуються паркінгом Бізнес парку, набувають право доступу до паркінгу шляхом надання заявки через програму Help Desk, на підставі яких Орендодавець в ті ж самі перепустки надає опцію доступу до паркінгу. Орендар має можливість придбати окремо особливий засіб доступу до паркінгу – мітка на лобове скло автомобіля.
- У разі втрати перепустки (викрадення/несанкціонованого доступу), Орендар зобов’язаний негайно інформувати адміністрацію Бізнес парку для її блокування через програму Help Desk.
- Працівникам Орендаря забороняється передавати свої перепустки іншим особам.
- Орендарі зобов’язуються самостійно зустрічати власних гостей (в тому числі засновників підприємств, партнерів, клієнтів, підрядників, потенційних працівників, кур’єрів, представників служб доставки кореспонденції та ін.), перед турнікетами та супроводжувати гостей до власних орендованих Приміщень та проводжати до турнікетів.
- Орендарі не мають права створювати перешкоди або загородження, у тому числі тимчасово, на площах загального користування Бізнес парку, таких як вестибюлі, коридори, ліфти, сходові майданчики, зали, туалети загального користування, входи і виходи на території Бізнес парку, а також доріжки, алеї, проходи та внутрішні двори на території, прилеглій до Бізнес парка (надалі за текстом — площі загального користування Бізнес парку), а також використовувати вказані площі в цілях, що суперечать їх функціональному призначенню.
- Орендарі не повинні використовувати сантехнічне устаткування і фурнітуру, встановлену на площах загального користування, для скидання сміття, дрантя або інших цілей, не відповідних їх функціональному призначенню.
- Орендарі, їх співробітники, представники не мають права приносити і зберігати в Бізнес парку горючі та/або вибухонебезпечні суміші, хімічні речовини, за винятком побутових рідин і розчинників, необхідних для здійснення прибирання і чищення, в кількостях, потрібних для нормального функціонування Приміщення Орендаря.
- Про необхідність завезення в Приміщення або вивезення із Приміщення майна (меблі, техніка тощо) Орендарі повинні заздалегідь інформувати адміністрацію Бізнес парку, шляхом подання відповідної письмової заявки. За відсутності письмової згоди Орендодавця Орендарі, їх представники, співробітники, підрядники, гості не можуть завозити до Бізнес парку або вивозити з Бізнес парку, а також збирати, зводити або переміщати сейфи, офісне устаткування, меблі або інші великогабаритні предмети, які можуть нанести пошкодження приміщенням та оснащенню Бізнес парку. Всі переміщення або завезення/вивезення сейфів, вантажів, меблів або великогабаритних предметів будь-якого характеру повинні здійснюватися в години, що визначаються Орендодавцем. Орендодавець залишає за собою право оглядати підозрілі вантажі, які поступають на територію Бізнес парку, а також заборонити ввезення/ внесення таких вантажів до Бізнес парку, знаходження яких порушує будь-які умови Договору оренди, частиною якого є дані Правила. Будь-який збиток, нанесений Бізнес парку в результаті переміщення або роботи будь-якого такого устаткування, або меблів, підлягає компенсації Орендарем.
- При транспортуванні будь-якого матеріалу Орендарі (їх працівники і треті особи, які діють від імені та/або в інтересах Орендаря/ів) не повинні використовувати в Бізнес парку ручні візки, окрім тих, які забезпечені гумовими покришками з бічними протекторами. Всі інші подібні пристосування повинні бути забезпечені гумовими покришками, обмежувачами і іншими пристосуваннями для безпеки подібного типу механізмів.
- Будь-яке транспортування / перевезення / перенесення Орендарями (та їх представниками) речей через місця загального призначення має здійснюватися таким чином, щоб не пошкодити підлогу або інші елементи Бізнес парку.
- Територія Бізнес парку в частині місць загального призначення оснащена камерами відеоспостереження (що включає зйомку в тому числі). Відеозйомка проводиться з метою забезпечення режиму контролю догляду за територією Орендодавця, тому не є вторгненням у власне життя будь-якої особи, що перебуває на території Бізнес парку. Відеоматеріал зафіксований камерами є власністю Орендодавця. Доступ до відеоматеріалу здійснюється виключно за згодою Орендодавця, якщо чинне законодавство прямо не передбачає інше. Особи, перебуваючи на території Бізнес парку, надають свою беззаперечну згоду на відеозйомку.
- Особи з явно вираженими ознаками перебування у стані алкогольного або наркотичного сп’яніння, або особи вигляд яких є таким, що порушує загальнолюдські норми (в т.ч., але не виключно: особи без одягу, без взуття, особи в масках (окрім медичних/захисних масок протягом чинних карантинних заходів), у відвертому неформальному одязі тощо) не допускаються на територію Бізнес парка. Якщо встановлено, що особа є працівником (представником) Орендаря, охорона доводить до відома про відповідний факт відповідальну особу такого Орендаря.
- Забороняється проносити на територію Бізнес парку та зберігати в приміщеннях зброю, боєприпаси, спеціальні вибухові, легкозаймисті, наркотичні та сильнодіючі хімічні, отруйні, радіоактивні речовини (гази) і матеріали, а також інші предмети, зберігання яких передбачає спеціальні умови, дозвіл і знаходження яких є потенційно небезпечним для людей та оточуючого довкілля.
- Після закінчення строку оренди Орендар зобов’язаний здати Орендодавцеві ключі від займаного ним Приміщення.
- Орендарі не повинні встановлювати на території місць загального призначення Бізнес парку будь-які автомати для продажу товарів/послуг без попередньої письмової згоди Орендодавця.
- Вживання алкогольних напоїв в місцях загального призначення Бізнес парку та/або на прилеглій території забороняється.
- Вживання їжі здійснюється у власних орендованих приміщеннях (на розсуд Орендарів) та у спеціально відведених місцях (кафе, їдальня, внутрішній двір, тераса).
- Відповідальність за нещасні випадки і каліцтва працівників Орендарів (їх відвідувачів), що сталися на території Бізнес парку Орендарі несуть самостійно, окрім випадків, що виникли з вини Орендодавця.
- Не дозволяється навмисне пошкодження та забруднення майна Бізнес парку (меблі, оснащення, ліфти, двері, стіни тощо). Відвідуючи зони відпочинку в холах, фойє, внутрішньому дворі Бізнес парку тощо необхідно дотримуватись загальних норм етикету.
- Технічний персонал, залучений Орендарями для господарських робіт в орендованих приміщеннях (сантехніки, будівельники, прибиральниці та інші) мають відвідувати зони відпочинку виключно у повсякденному вбранні (не дозволяється перебувати у зонах відпочинку в уніформі, та/або у спецформі, спецвзутті, та/або зі спеціальним знаряддям, обладнанням, спецтехнікою тощо).
- ДОТРИМАННЯ ОФІСНОЇ СТИЛІСТИКИ БІЗНЕС ПАРКУ. ЗМІНА ФАСАДНОГО ВИГЛЯДУ БУДІВЛІ.
РОЗМІЩЕННЯ ВИВІСОК, РЕКЛАМИ ТА ІНФОРМАЦІЙНИХ ОГОЛОШЕНЬ.
3.1. Орендодавець на території Бізнес парку встановлює єдиний дизайн внутрішнього та зовнішнього оздоблення будівель та внутрішнього двору Бізнес парку. Забезпечення дотримання архітектурних рішень, єдиного вигляду інтер’єру та екстер’єру будівель вимагає дотримання від всіх без виключень Орендарів правил, в зв’язку з чим діють наступні обмеження:
3.1.1. Орендарі не мають права вішати завіски і встановлювати жалюзі, жалюзійні отвори, тоновані покриття, плівки і захисні екрани на вікнах, засклених покриттях приміщень, що орендуються, без попередньої згоди Орендодавця, якщо інше не встановлене в договорі оренди.
3.1.2. Орендарі не мають права розміщувати вивіски, рекламу, оголошення або інші текстові повідомлення на будь-якій зовнішній частині Бізнес парку, а також на стінах в коридорах, на інших засклених поверхнях бізнес парку, якщо інше не встановлене Договором оренди.
3.1.3. Орендарі не повинні закривати, загороджувати або яким-небудь іншим способом перешкоджати надходженню світла в зали, коридори та інші частини будівель та прилеглої території загального користування в межах Бізнес парку через вхідні двері, скляний купол, вікна.
3.1.4. Орендарі не повинні встановлювати будь-які вітринні стенди перед входом в Бізнес парк або на території, прилеглій до Бізнес парку, а також на площах загального користування Бізнес парку без попередньої письмової згоди Орендодавця, якщо інше не встановлене відповідним договором оренди.
3.1.5. Орендарі не повинні самостійно встановлювати або сприяти установці антен (іншого спеціального обладнання для будь-яких потреб) на даху будівель та споруд Бізнес парку, на зовнішніх стінах Приміщення або в інших місцях на території, прилеглій до Бізнес парку.
3.2. Якщо інше не передбачене Договором, Орендарі не повинні здійснювати будь-яку маркетингову і промоушінговую діяльність, суспільне опитування, рекламу на підтримку торгівлі, торгівлю з лотків усередині і зовні Бізнес парку, без попередньої згоди Орендодавця.
- КОРИСТУВАННЯ ПРИМІЩЕННЯМИ. РЕМОНТНІ РОБОТИ.
ДОТРИМАННЯ ПРАВИЛ ПРОТИПОЖЕЖНОЇ БЕЗПЕКИ ТА САНІТАРНО-ГІГІЄНІЧНИХ ПРАВИЛ.
- Приміщення, що надаються в оренду, можуть використовуватись виключно для офісного призначення (якщо інше не визначено Договором). Не дозволяється використання Приміщень не за цільовим призначенням.
- Орендарі не повинні допускати навантаження на підлогах більше 400 кг/кв.м.
- Паління на території офісних приміщень суворо забороняється. Відповідно до вимог чинного законодавства Бізнес парк є середовищем, вільним від тютюнового диму. Куріння заборонено в будь-яких закритих приміщеннях Бізнес парку. Співробітники орендарів можуть палити у спеціально відведених для цього орендодавцем місцях за межами приміщень Бізнес парку, проте не поблизу входів в будівлю, де дим може заважати іншим відвідувачам та користувачам Бізнес парку.
- Орендарям заборонено самостійно (без попередження та письмового погодження) проводити будь-які дезінфекційні заходи.
- Орендарі зобов’язані слідкувати за відповідністю параметрів енергоспоживаючих приладів, що живляться від розеток 220 Вт.
- Забороняється використання на території та у всіх Приміщеннях несертифікованих електричних, опалювальних та інших пристроїв, застосування яких може привести до порушення протипожежної безпеки.
- Орендарям не дозволяється закривати, загороджувати (до чого прирівнюється встановлення внутрішніх перегородок у Приміщеннях) або яким-небудь іншим способом перешкоджати доступу до опалювальних труб, люків вентиляції і повітряного кондиціонування (що являють собою єдину систему подачі та відтоку повітря), які забезпечують повітрообмін в межах Бізнес парку.
- Орендарі зобов’язуються забезпечити вільний доступ до інженерних комунікацій, електричним мережам, водо-, теплопостачанню, протипожежному обладнанню, пристроям та інвентарю, а також кожному приміщенню, на випадок виникнення аварій, загорань та інших нештатних ситуацій для їх запобігання, локалізації і ліквідації негативних наслідків.
- Орендарі не мають права без письмового узгодження з Орендодавцем змінювати дизайн внутрішнього інтер’єру Приміщення або загальних площ Бізнес парку.
- Під час проведення Орендарем (підрядною організацією на замовлення Орендаря) будівельних робіт суворо забороняється винесення та складування будівельного сміття у місця загального користування, а особливо у місцях евакуаційних шляхів та виходів пожежної евакуації Бізнес парку.
- Орендарі не повинні втручатися в роботу інших Орендарів Бізнес парку, заважати яким-небудь чином їх діяльності, чинити будь-який шум, що перевищує встановлені норми (в офісних приміщеннях нормуються еквівалентні рівні звуку 50 дБА), зокрема шум від гри на музичних інструментах, радіотрансляції, переговорних пристроїв, програвачів, свисту, співу, розмови в мікрофон, проведення з 08:00 години по 20:00 години галасливих робіт (ремонтних, будівельних, опоряджувальних) і тому подібне.
4.11.1. Орендар зобов’язаний нормувати рівень шуму (звуків) у Приміщеннях, таким чином, щоб не порушувати встановлені нормами рівні шуму в офісних приміщеннях інших орендарів Бізнес парку.
- Роботи, що призводять до шуму, лакофарбові роботи та роботи пов’язані з виникненням будівельного пилу повинні здійснюватися з 20:00 години до 08:00 години в робочі дні або у будь-який час у вихідні дні.
- Орендар не встановлює ніяких нових і додаткових замикаючих пристроїв та\або не проводить видозмін існуючих пристроїв без попереднього письмового узгодження з Орендодавцем.
- При необхідності завезення в Приміщення або вивезення із Приміщення майна для проведення ремонту (меблі, техніка, будівельні матеріали тощо) Орендар має інформувати Орендодавця відповідно до положень пункту 2.7 цих Правил.
- Перед початком будівельних робіт в Приміщенні, що орендується, Орендар зобов’язаний надати Орендодавцю наступні листи і виконати наступні вимоги:
- лист від Орендаря з вказівкою Генпідрядної організації, яка проводитиме ремонтні роботи (далі по тексту «Генпідрядна організація»), при цьому монтажні роботи та проектування протипожежних систем, охоронних систем, систем контролю доступу повинні виконуватися організацією Орендодавця, яка обслуговую дані системи в комплексі офісної будівлі;
- наказ від Генпідрядної організації про призначення відповідальної особи (контактний телефон) по техніці безпеки і протипожежної безпеки;
- перелік осіб від Генпідрядної організації, що працюють на території Приміщення;
- від Орендаря список осіб (дизайнери, проектанти, представники Орендаря, відповідальних і контролюючих проведення ремонтних, будівельних робіт на території Приміщення і так далі) та, за необхідності, подати заявку з зазначенням кількості тимчасових перепусток для проходу на територію Приміщення;
4.16. Перед початком робіт Орендар зобов’язаний надати проектну документацію інженерній службі Бізнес парку і отримати письмове погодження.
4.17. Прибирання будівельного сміття з території Приміщення та Загальних площ здійснюється силами Генпідрядної організації і за рахунок Орендаря;
4.18. Орендар має право за свій рахунок організовувати автономну систему безпеки в Приміщенні, за умови письмового погодження з Орендодавцем.
4.19. В разі проведення будівельних чи електромонтажних робіт в Приміщенні, за попереднім погодженням з Орендодавцем, Орендар зобов’язаний надати:
— відкориговані плани приміщень;
— виконавчу документацію;
- акти прихованих робіт тощо.
4.20. Орендар підтримує температурний режим приміщень в межах норм, встановлених для офісних приміщень, дотримуючись при цьому економності та доцільності у використанні наявних систем опалювання та охолодження повітря.
4.21. Орендар самостійно на свій розсуд і відповідальність дотримується санітарно-гігієнічних вимог, встановлених до умов праці в офісних приміщеннях.
4.22. Орендар зобов’язаний нормувати рівень неіонізуючих електромагнітних випромінювань, електростатичних і магнітних полів, а також інтенсивність потоків інфрачервоного та ультрафіолетового випромінювань у Приміщеннях, таким чином, щоб не порушувати встановлені нормами рівні в офісних приміщеннях для інших орендарів Бізнес парку. Не дозволяється використання будь-якого обладнання (приладів), пристроїв, що можуть бути небезпечними (потенційно небезпечними) для оточуючого середовища.
4.23. Орендар зобов’язаний виключити випадки складування та розміщення обладнання, товарів, тари, сміття, будь-яких інших предметів за межами орендованого приміщення.
4.24. Обов’язкове погодження робіт з Орендарем, які пов’язані з використанням у приміщенні диму, пилу, водяних завіс тощо.
5. ПЕРЕБУВАННЯ ТА ПЕРЕМІЩЕННЯ ДОМАШНІХ ТВАРИН НА ТЕРИТОРІЇ БІЗНЕС ПАРКУ
5.1 Для цілей цього розділу Правил застосовуються наступні визначення:
5.1.2. «Домашні тварини» – собаки, коти та інші тварини, що протягом тривалого історичного періоду традиційно утримуються і розводяться людиною, а також тварини видів чи порід, штучно виведених людиною для задоволення естетичних потреб і потреб у спілкуванні, що, як правило, не мають життєздатних диких популяцій, які складаються з особин з аналогічними морфологічними ознаками, та існують тривалий час у їх природному ареалі.
5.1.3. «Власник/господар тварини» – особа, яка здійснює догляд за твариною, що належить їй на праві власності або на інших підставах, які не суперечать законодавству України.
5.2 Дозволяється перебування на території Бізнес парку виключно домашніх тварин за умови дотримання наступних вимог:
5.2.1. Вага тварини повинна складати не більше 12 кг, а її зріст не повинен бути вище 30 см.
5.2.2. Перебування тварин у внутрішньому дворі Бізнес парку можливе лише під наглядом господаря. При цьому, собака у обов’язковому порядку повинна бути на поводку та з намордником. Для собак дрібних порід, їх метисів та інших видів тварин намордник може не використовується.
5.2.3. Під час переміщення місцями загального користування Бізнес парку тварина повинна знаходитись на руках у господаря або у спеціальному боксі для транспортування тварин.
5.2.4. Вигул тварин на території Бізнес парку забороняється. При виникненні такої необхідності, господар тварини повинен покинути межі Бізнес парку.
5.3. Особа, яка супроводжує домашню тварину, зобов’язана забезпечити: безпеку оточуючих людей і тварин, а також майна Бізнес парку та інших осіб від заподіяння шкоди супроводжуваною домашньою твариною; безпеку супроводжуваної домашньої тварини, шляхом безпосереднього контролю за її поведінкою.
5.4. Тварини, які перебувають на території Бізнес парку повинні бути здоровими, без жодних ознак сказу чи інших видів захворювань, що притаманні відповідному виду тварини, що підтверджується ветеринарним документом встановленого зразка.
5.5. У випадку якщо твариною було завдано шкоди майну Бізнес парку та/або іншій фізичній чи юридичній особі, відповідальність за заподіяну шкоду несе власник тварини у відповідності до вимог чинного законодавства.
6. ЧАСОВИЙ РЕЖИМ
6.1. Період вільного проходження через пропускні пункти співробітників всіх компаній-резидентів Бізнес парку, а також інших осіб у зв’язку з діяльністю зазначених підприємств здійснюється 24/7 (цілодобово щоденно).
6.2. Завезення в Приміщення або вивезення із Приміщення майна через пропускні пункти здійснюється відповідно до пункту 2.7 цих правил в часові проміжки часу з 20:00 до 8:00 в робочі дні, а також в неробочі дні.
7. ОХОРОНА БІЗНЕС ПАРКУ.
- Охорона Бізнес парку здійснюється охоронною організацією, яка в своїй діяльності керується чинним законодавством України, стандартами, наказами, розпорядженнями, інструкціями та іншими організаційно-розпорядчими документами з охоронної діяльності, а також нормативно-розпорядчими документами адміністрації Орендодавця.
- Заходи з охорони Бізнес парку здійснюються персоналом охоронної організації цілодобово і включають:
- дотримання встановленого пропускного режиму;
- забезпечення порядку заїзду/виїзду, входу/виходу, заносу/виносу майна на територію та в приміщення Бізнес парку;
- підтримання загального громадського порядку в Бізнес парку і дотримання орендарями/ відвідувачами цих правил;
- контроль виконання вимог пожежної та електробезпеки від орендарів/відвідувачів;
- реагування на спрацювання засобів охоронної та пожежної сигналізації;
- прийняття всіх необхідних заходів та недопущення паркування автотранспортних засобів в тих місцях, де таке паркування не передбачено встановленими спеціальними знаками, а також заборонено вказівками адміністрації Бізнес парку;
- інші заходи, що додатково визначаються нормативно-розпорядчими документами адміністрації Бізнес парку.
- У рамках здійснення своїх прямих функціональних обов’язків працівники охоронної організації співпрацюють з орендарями.
- Орендарі мають право (при відсутності в Приміщені фізичної охорони) щоденно передавати ключі від орендованих Приміщеннь на цілодобовий пост охорони з відповідним записом в «Журналі прийому-здачі ключів» (даний запис завіряється підписами працівника охорони, що несе службу та відповідальними особами Орендаря).
- Для забезпечення контролю входу/виходу та оперативної комунікації з відповідними службами Орендаря останній має надати адміністрації Бізнес парку перелік відповідальних осіб (з номерами телефонів), а також повідомляти адміністрацію про зміни в такому переліку.
- Пропускний режим передбачає упорядкований порядок допуску на територію Об’єкта охорони.
- Орендар та його працівники мають повідомити службу охорони про будь-яке пошкодження майна чи підозрілу поведінку осіб, яку вони помітили на території Бізнес парку.
- У всіх інших випадках, які виявлені на Об’єкті охорони та потребують негайного реагування з боку працівників служби охорони, а також тим чи іншим чином, впливають на загальний режим охорони Об’єкта, працівники служби охорони керуються вимогами чинного законодавства України та своїми професійними навичками.
- БЕЗПЕКА В БІЗНЕС ПАРКУ
- З метою гарантії максимальної безпеки людей та майна, включно зі спорудами, обладнанням та приміщеннями у Бізнес парку, Орендарі зобов’язані дотримуватись цих Правил, а у надзвичайних ситуаціях також розпоряджень адміністрації Бізнес парку.
- Бізнес парк забезпечено внутрішнім протипожежним водогоном (пожежні крани), первинними засобами пожежогасіння (вогнегасниками), пожежною сигналізацією з виведенням сигналу від приладу приймально-контрольного пожежного на пульт цілодобового пожежного спостерігання).
- Орендарям забороняється відключати, демонтувати, проводити заміну або переналаштовувати будь-яке обладнання в системі пожежної сигналізації, внутрішнього протипожежного водогону, охоронної системи, як під час ремонтних робіт, так і протягом функціонування офісів Орендарів.
- Орендарі зобов’язані утримувати орендовані приміщення в технічно справному, пожежобезпечному і санітарному стані.
- Відповідно до п. 6 розділу І Правил пожежної безпеки в Україні (далі – ППБУ), Орендарі мають дотримуватись забезпечити на території Бізнес парку вимоги пожежної безпеки та несуть відповідальність за порушення вимог протипожежної безпеки, які поміж іншого включають пожежної безпеки та не виконання встановленого протипожежного режиму Бізнес парку, який включає:
— порядок утримання шляхів евакуації;
— визначення спеціальних місць для куріння;
— порядок застосування відкритого вогню;
— порядок використання побутових нагрівальних приладів;
— порядок проведення тимчасових пожежонебезпечних (зварювальних) робіт;
— порядок відключення від мережі електроживлення обладнання та вентиляційних систем у разі пожежі;
— порядок огляду й зачинення приміщень після закінчення роботи;
— придбання та встановлення в орендованих приміщеннях первинних засобів гасіння пожежі, пожежогасіння (вогнегасників);
— проходження навчання керівником підприємства або особи відповідальні за протипожежний стан орендованих приміщень з питань пожежної безпеки та ведення журналу інструктажів з питань пожежної безпеки на підприємстві;
— розташування знаків пожежної безпеки;
— підготовка та надання Орендодавцеві (на його вимогу) документації щодо забезпечення пожежної безпеки в орендованих приміщеннях.
- У разі необхідності обладнання орендованих приміщень додатковими засобами протипожежної безпеки, Орендарі можуть здійснювати таке обладнання за свій рахунок за письмовим погодженням з Орендодавцем.
- Забороняється кидати в каналізацію будь-які предмети, які можуть зашкодити руху води, а також токсичні речовини;
- Адміністрація Бізнес парку у випадках небезпеки (потенційної небезпеки) може прийняти обов’язкове для Орендарів рішення про часткову або повну евакуацію.
- Адміністрація Бізнес парку має право на проведення навчань з питань пожежної безпеки. Під час організації проведення навчання Орендар зобов’язаний, дотримуючись ППБУ, провести евакуацію персоналу. Порядок, графік та час такого навчання визначається адміністрацією Бізнес парку.
- Орендарі, у разі отримання повідомлення про проведення планових або позапланових перевірок з питань пожежної безпеки, цивільного захисту (цивільної оборони), електробезпеки, охорони праці інших служб, які у встановленому порядку мають право проводити вищевказані перевірки, заздалегідь зобов’язані ПОВІДОМИТИ адміністрацію Бізнес парку про час та дату перевірки, яка вказана у повідомленні.
- У надзвичайних випадках, які пов’язані з природними явищами, політичними акціями і діями, аваріями і тому подібне, всі Орендарі повинні суворо і дисципліновано дотримувати і слідувати інструкціям адміністрації Бізнес парку для вживання негайних заходів на місці.
- У випадках надзвичайних ситуацій з метою забезпечення техногенно-екологічної безпеки, захисту населення і територій від наслідків надзвичайних ситуацій, організаційних заходів протидії терористичній діяльності та воєнній загрозі, запобігання виникненню надзвичайних ситуацій і реагування на них, в тому числі у разі введення конкретних обмежувальних епідеміологічних заходів для запобігання поширення інфекцій, Орендарі дотримуються на території Бізнес парку введених запобіжних правил/норм відповідно до чинного законодавства та введених адміністрацією правил (введення додаткових правил повідомляється адміністрацією листами та/або оголошеннями, що розміщуються на території Бізнес парку).
- ОБМЕЖЕННЯ ДОСТУПУ В БІЗНЕС ПАРКУ
- У разі військового вторгнення, суспільних хвилювань і безладів або інших обставин, Орендодавець залишає за собою право припинити доступ до Бізнес парку на період дії таких обставин та, якщо Орендодавець визнає необхідним з урахуванням обставин, закрити вхідні двері і заблокувати пропускні системи.
- У разі суттєвого порушення Орендарем своїх зобов’язань визначених договором оренди, адміністрація Бізнес парку має право вжити заходи оперативного впливу (оперативно-господарські санкції), серед яких є припинення (обмеження) доступу Орендаря та будь-яких інших осіб, які діють від імені чи за дорученням такого Орендаря, до орендованих приміщень, місць загального користування та Бізнес парку, а також блокування виїзду Орендаря-боржника та виносу будь-якого його майна з орендованих приміщень та території Бізнес парку. Застосування таких заходів не є втручанням у господарську діяльність Орендаря, до якого застосовано санкції та не тягне за собою відшкодування з боку Орендодавця будь – яких збитків.
- ІНШЕ
- Для виносу сміття, що знаходиться в орендованих приміщеннях, воно поміщається в пластикові мішки одноразового використання, які потім герметично упаковуються, для того, щоб сміття не прокидалося на підлогу. Герметично упаковані мішки розміщують в контейнерах, які знаходяться в спеціально відведених Орендодавцем для цього місцях на території Бізнес парку. Орендар не має права залишати (розміщувати) сміття, мішки або інший матеріал, що викидається, в місцях загального призначення Бізнес парку, не призначених для цього та\або на прилеглій території. Забороняється тягнути волоком мішки із сміттям та інші предмети по підлозі на території Бізнес парку. Сміття виноситься службами Орендаря з 20:00 години до 08:00 години. Є можливість сортування сміття. Якщо офіс Орендаря підтримує програми, дружні до довкілля, необхідно звернутися до адміністрації Бізнес парку для погодження процесу виносу\вивозу сортованого сміття.
- В місцях загального призначення Бізнес парку та на прилеглій території дозволяється здійснювати фото- та відеозйомку за попереднім погодженням такої зйомки із Орендодавцем у кожному окремому випадку.
- Орендарі (працівники, гості Орендарів), які користуються власними транспортними засобами (велосипедами, скейтбордами, самокатами, електросамокатами, бордами, гіробордами, гіроскутерами, гіророликами, сігвеями тощо) не можуть пересуватись по території Приміщень Бізнес парку на таких транспортних засобах (в тому числі, ручне пересування транспортних засобів колесами по підлозі). Використовуючи власні транспортні засоби у вуличних зонах Бізнес парку відвідувачі мають дотримуватись спокійної швидкості руху та пріоритетності руху пішоходів. Зберігання власних габаритних транспортних засобів здійснюється на спеціально облаштованій у Бізнес парку велопарковці. Малогабаритні транспортні засоби переносяться відвідувачами у приміщеннях Бізнес парку вручну.
- Орендар, якщо цього вимагає специфіка його господарської діяльності та за умови попереднього погодження з Орендодавцем має право на незначне відхилення від встановлених цими Правилами положень. Проте, жодна така поступка Орендодавця на користь одного Орендаря не повинна впливати на інтереси, права та обов’язки інших Орендарів.
- У разі виникнення аварійних ситуацій у неробочий час або у вихідні дні необхідно звертатися до чергового працівника технічної служби за номером +38 (066) 613 81 64.
- ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ
- Орендодавець залишає за собою право вносити зміни в ці Правила, в тому числі задля забезпечення більшої безпеки, посиленої підтримки порядку і чистоти в Бізнес парку. Електронна версія актуальної редакції Правил для ознайомлення з ними Орендаря розміщується на сайті europassage.com.ua за посиланням https://help.europassage.com.ua/index.php?r=information.
- Відносно кожного випадку порушення цих Правил складається Акт-фіксація порушення правил, копію якого повинні отримати керівники відповідної компанії.
- Контроль за виконанням цих Правил здійснюють:
— з боку підприємств Орендарів — їх керівники та уповноважені ними особи;
— з боку Орендодавця — керівник ТОВ «КИЇВТЕКСТИЛЬ» та уповноважені ним особи.